Certificaciones RGPD
Certificaciones de Cumplimiento
Garantiza la Seguridad y Cumplimiento de tu Empresa.
En la Asociación Española para el Cumplimiento de Protección de Datos (AECPD), sabemos que proteger la información personal de clientes y colaboradores no solo es una exigencia legal, sino también un pilar fundamental de confianza y responsabilidad en cualquier empresa. Nuestras certificaciones están diseñadas específicamente para ayudar a las empresas a cumplir con el GDPR y la LOPD-GDD, tanto en los elementos esenciales como en los aspectos más avanzados de la normativa de protección de datos.
A través de nuestras certificaciones, cualquier empresa, independientemente de su tamaño, podrá alcanzar distintos niveles de cumplimiento, desde los requisitos básicos hasta la excelencia en protección de datos. Esto no solo ofrece tranquilidad a los clientes, sino que permite a las empresas operar con confianza y responder a auditorías o inspecciones con total seguridad de estar en regla.
¡Descubra cuál de nuestras certificaciones se adapta mejor a su empresa y de el primer paso hacia un cumplimiento sólido y eficaz en protección de datos! La certificación de la AECPD aporta una ventaja competitiva: permite mostrar públicamente que su empresa se toma en serio la privacidad y cumple con los estándares de seguridad exigidos en Europa.
Contar con una certificación en protección de datos no solo valida el cumplimiento de la normativa, sino que demuestra un compromiso sólido con la seguridad y privacidad de la información en tu organización. Esto es especialmente importante para PYMES que sin necesidad de contar con un equipo especializado, pueden garantizar la correcta gestión de los datos y asegurar a sus clientes que sus derechos están protegidos.
Certificación Básica
El Certificado Básico de Cumplimiento es una acreditación que asegura que la empresa cumple con los requisitos fundamentales de protección de datos en su web y en sus comunicaciones. Este certificado es ideal para aquellas empresas que desean establecer una base sólida de cumplimiento sin incurrir en costes adicionales. A través de un sencillo cuestionario, las empresas pueden verificar que cumplen con los aspectos esenciales del GDPR y la LOPD-GDD, demostrando a sus clientes y colaboradores que han dado el primer paso hacia una gestión responsable y segura de sus datos personales.
Para obtener el Certificado Básico de Cumplimiento, la empresa debe:
- Política de Privacidad y Banner de Cookies: Contar con una política de privacidad actualizada y un banner de cookies que obtenga el consentimiento del usuario antes de recoger datos.
- Consentimiento Expreso en Formularios de Contacto: Asegurarse de que cualquier formulario de contacto o suscripción incluya una casilla de verificación para la obtención de consentimiento explícito.
- Aviso Legal Visible en la Web: Incluir en la web un aviso legal que informe sobre la finalidad y uso de los datos recopilados.
- Protocolos de Comunicación y Envío de Información: Asegurar que todos los envíos de información (newsletters, promociones, etc.) incluyen instrucciones para que el receptor pueda retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Declaración Jurada de Cumplimiento: Completar un cuestionario de autoevaluación y una declaración jurada donde se certifica que se han implementado estos requisitos básicos.
Beneficios para el Asociado:
- Sello de Cumplimiento Básico: Al obtener este certificado, la empresa recibe un sello digital de «Cumplimiento Básico» que puede mostrar en su web para fortalecer la confianza de sus clientes.
- Acreditación Gratuita para Asociados: Este certificado es gratuito para las empresas asociadas a la AECPD, permitiéndoles acceder a una acreditación inicial sin coste adicional.
- Refuerzo de la Imagen de la Empresa: Este sello mejora la percepción de la empresa, mostrando un compromiso con el cumplimiento normativo y la protección de datos, lo que puede facilitar la captación de nuevos clientes y la fidelización de los actuales.
- Primer Paso Hacia el Cumplimiento Integral: Este certificado permite a las empresas contar con una base que luego podrán ampliar con niveles de certificación más avanzados.
Proceso de Certificación:
- Acceso al Cuestionario de Cumplimiento: Una vez la empresa se ha registrado como asociada, recibe acceso a un cuestionario digital de cumplimiento, que detalla cada uno de los requisitos básicos.
- Cumplimentación y Revisión Interna: La empresa debe completar el cuestionario, y puede consultar guías y ejemplos proporcionados por AECPD para facilitar el proceso. Esta autoevaluación incluye una serie de preguntas claras y concisas que no requieren conocimientos técnicos avanzados.
- Declaración Jurada y Revisión por AECPD: Al finalizar el cuestionario, el asociado firma una declaración jurada de cumplimiento. Esta declaración es revisada por el equipo de AECPD para asegurar que todos los puntos han sido cubiertos.
- Recepción del Sello de Cumplimiento Básico: Una vez completado el proceso, la empresa recibe el sello digital de «Cumplimiento Básico» de AECPD, que puede incorporar en su web y en otros materiales de comunicación.
Este certificado básico no solo marca el inicio de un recorrido hacia el cumplimiento integral, sino que permite a las empresas empezar a proteger los datos personales de forma responsable y transparente. Con un proceso sencillo y accesible, las pymes pueden implementar las medidas esenciales y fortalecer su compromiso con la privacidad de sus clientes y usuarios.
Certificación Avanzada
El Certificado Avanzado de Cumplimiento está diseñado para empresas que quieren ir un paso más allá en la protección de datos, implementando medidas de seguridad adicionales y optimizando sus procesos internos de gestión de la privacidad. Este certificado demuestra un compromiso firme con el cumplimiento del GDPR y la LOPD-GDD, reforzando la confianza de los clientes y mejorando la resiliencia de la empresa frente a potenciales riesgos en el manejo de datos personales. Este programa se realiza de forma presencial y está especialmente orientado a pymes que desean tener un control más riguroso y profesional de sus prácticas de protección de datos.
Para obtener el Certificado Avanzado de Cumplimiento, la empresa debe:
- Política de Privacidad Extendida y Consentimiento de Cookies Detallado: Contar con una política de privacidad que abarque todas las interacciones y puntos de contacto de la empresa con datos personales, así como un consentimiento de cookies avanzado.
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): Tener documentado un Registro de Actividades de Tratamiento que refleje cómo y dónde se gestionan los datos personales en la empresa.
- Evaluación de Impacto en Protección de Datos (EIPD): Realizar una evaluación básica de impacto en privacidad en aquellos casos donde el tratamiento de datos pueda implicar riesgos para los derechos de los usuarios.
- Política de Retención y Eliminación de Datos: Definir y documentar una política de retención de datos que incluya procedimientos para la eliminación segura de información cuando ya no sea necesaria.
- Formación en Protección de Datos: Asegurar que todos los empleados con acceso a datos personales reciban formación específica en GDPR y LOPD-GDD, actualizada de forma periódica.
- Auditoría Presencial de Cumplimiento: Participar en una auditoría presencial realizada por un experto de AECPD para verificar el cumplimiento de los puntos anteriores y recibir orientación específica.
Beneficios para el Asociado:
- Sello de Excelencia en Protección de Datos: Este distintivo exclusivo permite a las empresas demostrar su compromiso y liderazgo en protección de datos, ganando una ventaja destacada frente a la competencia.
- Reputación de Confianza y Transparencia: La obtención de este certificado refuerza la imagen de la empresa como un referente en el cumplimiento ético y riguroso de la normativa.
- Asesoría y Actualización Continua de AECPD: La certificación incluye apoyo continuo de AECPD en cuestiones de cumplimiento, proporcionando asistencia en nuevas normativas o tendencias del sector.
- Acceso Preferente a Eventos y Recursos Exclusivos: Los asociados con este nivel de certificación tendrán acceso a eventos privados y recursos formativos específicos de alto nivel organizados por AECPD.
- Preferencia en Convocatorias y Concursos Públicos: En algunos sectores, contar con un certificado de Excelencia puede ayudar a la empresa a tener preferencia en licitaciones, especialmente en proyectos públicos.
- Reducción del Riesgo de Sanciones y Brechas: Gracias a la implementación de prácticas avanzadas, la empresa disminuye de forma significativa los riesgos de sanciones o daños reputacionales asociados a posibles incumplimientos.
Proceso de Certificación:
- Solicitud de Evaluación Inicial: La empresa presenta su solicitud para el Certificado de Excelencia y programa una reunión inicial con un asesor de AECPD para evaluar la preparación y responder preguntas iniciales.
- Preparación y Evaluación Interna: La empresa debe realizar una autoevaluación exhaustiva, con la asistencia de AECPD, y preparar toda la documentación relevante sobre políticas de privacidad, seguridad y procedimientos internos.
- Auditoría Externa Completa: Un auditor certificado por AECPD revisa de manera integral las prácticas de protección de datos de la empresa, evaluando desde la infraestructura hasta los protocolos de respuesta a incidentes.
- Mejoras y Asesoría Especializada: En caso de que el auditor identifique mejoras necesarias, la empresa cuenta con el apoyo de asesores de AECPD para implementar los ajustes requeridos.
- Otorgamiento del Sello de Excelencia: Tras completar con éxito el proceso de auditoría y todas las recomendaciones, la empresa recibe el Certificado de Excelencia en Protección de Datos y el sello distintivo.
- Supervisión y Mantenimiento Anual: Para conservar este certificado, la empresa debe someterse a revisiones anuales y mantener actualizadas sus prácticas de protección de datos según las indicaciones de AECPD.
El Certificado de Excelencia en Protección de Datos de AECPD está diseñado para empresas comprometidas en lograr los más altos estándares en privacidad y seguridad de datos. Esta certificación no solo protege a la empresa de riesgos, sino que también la posiciona como un referente en el sector, atrayendo tanto a clientes como a socios que valoran la transparencia y el respeto por la privacidad.
La clave de tu éxito: Cumplir con la protección de datos, garantizar tu tranquilidad.
Empieza hoy a certificar tu negocio
